Creatividad e ideas sin límites con Mural.ly

A veces surgen herramientas originales, creativas, sencillas y útiles, que nos ayudan a desarrollar nuestras ideas y nuestra creatividad. Mural.ly es un buen ejemplo ello, permitiéndonos crear rápidamente murales para nuestras lluvias de ideas, sin las restricciones de jerarquía de un mapa mental, con la particularidad de presentarlo con animaciones de zoom (de modo similar a Prezi), y, lo mejor de todo, en un entorno 100% web y colaborativo.

Murales

Un mural es un tablero o un contenedor en el que vamos añadiendo elementos que plasman nuestras ideas. Estos elementos pueden ser casi cualquier cosa, como una fotografía, un enlace, una parte selecciona de una página Web, un vídeo, un documento (PDF, Word, Excel, PowerPoint...), un icono, etc.

Elementos

En la parte izquierda se encuentra, en vertical, las distintas herramientas para agregar elementos al mural, clasificado por tres categorías: Content (Contenido) y Tools (Herramientas) y Show (Mostrar).

Content (contenido)

• Web Content (contenido Web): Permite insertar cualquier tipo de contenido, desde fotos, vídeos, noticias, mapas, documentos de texto, presentaciones, etc., ya sea desde la Web o desde nuestro ordenador. En sí, esta opción de menú no tiene iconos ni botones para añadir, si no que, teniendo mural.ly abierto, desde otra ventana de navegador podemos seleccionar una noticia y arrastrar a la ventana del mural. Lo mismo vale para una foto de una página o de Instagram, un vídeo de Youtube, un documento en SkyDrive o de DropBox. También se pueden añadir elementos desde el Exporador de archivos.
• Images (imágenes): Permite subir imágenes directamente desde el ordenador.

Tools (herramientas)

• Text (texto): Permite insertar un texto en varios formatos:
• Title: Título (texto de una línea)
• Text Box: Caja de texto (texto de varias líneas)
• Sticky Notes: Post-its de diferentes colores
• Shapes (formas): Permite insertar diversas formas básicas:
• Líneas de conexión.
• Flechas de conexión de una o dos direcciones.
• Círculo.
• Cuadrado.
• Triángulo.
• Llave de esquema ({)
• Carita (smile)
• Monigote.
• Stickers (pegatinas): Permite insertar diferentes iconos definidos.
• Spaces (espacios): Permite insertar una estructura de organización de contenidos, tales como tablas (o matrices), líneas paralelas, círculos concéntricos, tableros kanvas, etc.
• Backgrounds (fondos): Permite seleccionar una trama o textura como fondo del mural.

Show (Mostrar)

• Comments: Bocadillos para comentarios.
• Show: Permite definir áreas de zoom, en orden secuencial, para realizar presentaciones.

Acciones sobre el mural

En la parte superior de la interfaz aparece una barra negra. En la parte izquierda de la misma aparecen algunas opciones acciones generales a realizar sobre el mural.

• My Murals (mis murales): Abandona el mural actual y accede a la colección de murales creados, a fin de poder seleccionar uno para trabajar con él.
• Share (compartir): Permite realizar acciones para compartir el mural actual:
• Facebook: Publicar en Facebook.
• Twitter: Publicar en Twitter.
• Download as image: Descargar como imagen.
• Copy Mural link: Obtener el enlace público del mural (copiar al portapapeles).
• Embed: Obtener el código HTML para publicar el mural en otras páginas web y blogs.
• Invite collaborators: Permite invitar a otras personas para trabajar en colaborativamente en el mural.
• Mural Privacy Settings: Configura la privacidad del mural: pública o privada.

En la parte derecha, de forma superpuesta, aparecen otras opciones de mural, más orientadas a la edición del mismo. En la parte superior aparece una barra para poder desplazarse por el mural y para gestionar el zoom sobre el mural.

En la parte inferior aparecen diversas opciones clasificadas en tres alturas:

• Parte superior:
• Previous-Next (flechas izquierda y derecha): Navegación secuencial a través de las áreas de zoom de la presentación.
• Toogle Presentation: Activa o desactiva el modo presentación. En modo presentación, acapara toda la pantalla, ocultando ventanas y disponiendo las opciones y herramientas en el mínimo espacio, dando foco a los elementos del mural y a la presentación.
• Fit to content: Realiza un zoom que abarca a todos los elementos del mural.
• Go to fullscreen mode: Acapara toda la pantalla, sin minimizar ni organizar las herramientas.
• Parte central: Representación gráfica del muro y del zoom actual.
• Parte inferior:
• Historial de actividad.
• Colaboradores conectados.
• Chatear con los colaboradores conectados.

Acciones sobre los elementos

Al hacer clic sobre un elemento, éste se selecciona, mostrando tres iconos, uno en diferentes esquinas:

• Menú contextual (icono +): Al hacer clic sobre este icono, muestra un menú flotante con las opciones aplicables al elemento seleccionado.
• Redimensionamiento (icono de flechas oblicuas): Permite cambiar el tamaño del elemento.
• Giro (flecha girada): Permite gira el elemento.

Menú contextual

Haciendo clic con el botón derecho sobre un elemento, mostrará  un menú contextual (o flotante), con las opciones correspondientes a dicho elemento. Las opciones más comunes a todos los elementos son las siguientes:

• Duplicate: Duplica el elemento.
• Lock: Bloquea el elemento. No se puede editar.
• Unlock: Desbloquea un elemento bloqueado.
• Bring to front: Trae el elemento al frente, por encima del resto de elementos.
• Send to back: Envía el elemento al fondo, por detrás del resto de elementos.
• Delete: Elimina el elemento.

Visualización de elementos

Algunos elementos pueden ser documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, vídeos o imágenes. Hay dos maneras de reproducir o de visualizar estos elementos:

• Doble clic sobre el elemento. Algunas veces no funciona bien, teniendo que insistir varias veces.
• Clic derecho sobre el elemento (menú contextual), y opción "Open preview" (abrir vista preliminar) u "Open Video" (abrir vídeo).

Conclusiones

Mural.ly es una herramienta indispensable para capturar y organizar nuestras ideas y plasmar nuestros brainstormings (tormentas de ideas) de una forma gráfica y visual. A diferencia una herramienta de mapa mental, no tenemos las limitaciones que impone una jerarquía padre-hijo, con la consiguiente estructura de árbol. Con Mural.ly no hay límites en cómo representar nuestras ideas. Podemos usar texto, imágenes, notas, documentos o vídeos.

Otro aspecto importante es la potencia que ofrece en un entorno Web 2.0. No necesita instalación para funcionar, tan solamente un navegador, ya sea en un sistema Windows, Linux y o MacOS, o también desde una Tablet. Los colaboradores pueden trabajar en el mismo mural desde diferentes partes del mundo. La opción de chat es importante de cara a hablar, aclarar y expresar.

Mural.li aún está en fase beta, pero lo que podemos ver es impresionante. 

La interfaz es muy sencilla, cuidada, elegante e intuitiva. La experiencia de usuario es muy satisfactoria y natural. Con Mural.ly, el límite lo pone nuestra imaginación.

Lo mejor

• Entorno Web.
• Entorno colaborativo.
• Interfaz sencilla, intuitiva y natural.
• Modo presentación similar a Prezi.
• Elementos de cualquier formato.
• Soporte y equipo humano detrás del proyecto. Están atentos a todo, facilitando la comunicación y el feedback.

A mejorar

• La visualización o la reproducción de elementos mediante doble clic falla bastante, aunque se pueda hacer también mediante el menú contextual.
• Más galerías de formas, "pegatinas" y fondos.
• Más iconos estándar para representar las ideas.

Enlaces

Página oficial | Página oficial de Mural.ly

Gestión de tareas con kanban2go

Listas de tareas

En todo sistema de organización de tareas, la lista de tareas es la herramienta clave para trabajar en el día a día. Esta lista es generada por la revisión de tareas, la cual establece qué tareas van a incorporarse a la lista, sus prioridades y el compromiso de las mismas (fecha límite).

La lista de tareas no es sólo un plan de trabajo, si no también el elemento más vivo del sistema de organización, pues debe reflejar a cada momento la foto actual del trabajo. La naturaleza de esta lista es muy dinámica, por lo que debe actualizarse constantemente, debido a la finalización de las tareas o a cambios o a imprevistos, tales como la incorporación de tareas urgentes, cambios de prioridades, paralización de tareas por dependencias o riesgos no contemplados, etc.

El concepto más sencillo de lista de tareas el de "Lista por hacer" (o ToDo List, en inglés), que consiste en una sencilla lista de tareas, dispuestas una debajo de la otra, con una breve descripción y una pequeña cajita a la izquierda para marcar si la tarea se ha completado o no. Este tipo de listas, si bien es de aceptación universal y es eficiente, carece de información del estado de cada tarea, limitándose únicamente al estado de la marca: finalizada o no finalizada. Por otra parte, este tipo de listas es, más bien, de ámbito particular, por lo que su uso en un equipo de trabajo se hace difícil y desaconsejable.

Kanban permite una gestión de tareas más optimizada y eficiente, pues está concebido para su uso a nivel particular o en equipo, es muy visual e intuitivo, permite conocer el estado de cada tarea y da una visión instantánea del estado del conjunto de todas las tareas.

Kanban es muy utilizado en las implantaciones de metodología ágil (tales como SCRUM), siendo muy popular en el desarrollo de software. Ello no limita su uso en otros ámbitos de trabajo, pues es una herramienta, y como tal puede ser utilizada para conseguir su objetivo: la gestión eficiente de tareas. Toyota, por ejemplo, utiliza Kanban desde hace varias décadas para organizar, priorizar y gestionar el trabajo de sus equipos en la fabricación de automóviles.

Básicamente, Kanban está compuesto por un tablero, el cual está dividido, horizontalmente, en tres partes, que corresponden a cada uno de los estados de las tareas: por hacer, en curso y terminada. Las tareas se escriben en una hoja o en un post-it, y se van ubicando en cada una de estas partes, a medida que su estado se actualiza.

kanban2go

 
kanban2go es una aplicación que permite la gestión de nuestras tareas utilizando tableros Kanban. Su concepto Web permite llevar estos tableros a cualquier parte y trabajar con ellos en cualquier momento. Basta con un simple navegador Web para acceder a kanban2go, ya sea a través de un ordenador, de una tablet o de un smartphone.

Gestión de Tableros

kanban2go permite trabajar con varios tableros, los cuales pueden definirse para varios contextos o para varios proyectos. Esta posibilidad nos permite tener un control más amplio de nuestras tareas, si es que trabajamos con varios proyectos a la vez, o gestionamos las tareas en distintos contextos, como la oficina, la casa o visitas a clientes.

kanban2go aporta algo más a la filosofía Kanban, añadiendo funcionalidades interesantes gracias a la tecnología. Por ejemplo, es posible hacer público o privado un tablero, compartirlo por correo electrónico o publicarlo en Twitter. 

Gestión de tareas

Las tareas se visualizan gráficamente como un post-it, y posee un modo de edición en el que aparecen opciones a modo de iconos:

Al modo edición se accede haciendo clic sobre el icono de flecha que aparece an la parte superior izquierda de la tarea, ampliando la tarea, mostrando toda la información y los iconos de edición. Las funcionalidades de la edición son las siguientes:

•  Establecer fecha de compromiso (Due Date). Permite establecer la fecha y hora estimada de finalización de la tarea, que aparecerá en la parte superior de la tarea.
• Transferir (Transfer): Mueve o copia la tarea a otro tablero. Para copiar la tarea, marcar la opción "Retain a copy in current board" (retener una copia en el tablero actual).
• Archivar (Archivar): La tarea pasa a estado "Archivado", dejando de aparecer en el tablero. Para visualizar nuevamente las tareas archivadas hay que mostrar la vista de actividad (Activity View), en la cual es posible cambiar su estado nuevamente. Esta acción es útil para consulta.
• Eliminar (Delete): Elimina la tarea de forma definitiva.
• Etiquetas (Labels): En la parte inferior de la tarea, es posible especificar etiquetas separadas por comas, a fin de clasificar la tarea por cualquier concepto. Son muy útiles para filtrar en una búsqueda.

Una tarea comprometida, es decir, una tarea con fecha de finalización, se puede sincronizar con los calendarios de Google Calendar, iCal, Microsoft Outlook, iPhone, iPad, Android y Blackberry. Por otra parte, kanban2go también permite sincronizar una tarea en Evernote. De esta manera, si se modifica o se elimina la tarea desde kanban2go, se sincronizará automaticamente con Evernote.

El ciclo de una tarea comienza con la creación de la misma, la cual se situará en el estado "Por hacer" (ToDo). Para actualizar el estado de la tarea, basta con seleccionar la tarea y arrastrarla a cada parte (estado) del tablero Kanban: "En progreso" (In Progress) y "Terminada" (Done). Al pasar a de un estado a otro, la tarea cambia de color:

• Naranja: Por hacer
• Magenta: En Progreso
• Verde: Terminada

Vistas

kanban2go posee dos vistas: Kanban (Kanban View) y Actividad (Activity View)

La vista Kanban es la vista por defecto, mostrando el tablero con las tareas correspondientes.

La vista Actividad muestra la típica lista "ToDo", incluyendo las tareas archivadas. Esta vista es menos vistosa que la vista Kanban, pero visualiza más tareas en forma de lista. En lugar de la cajita de marca de finalizado que suele aparecer a la izquierda de la tarea, se muestra el estado de la misma, permitiendo cambiar el estado de la tarea haciendo clic sobre el mismo.

Haciendo clic sobre la flecha que se muestra en la parte izquierda, junto al estado, se entra en modo edición, mostrando la información completa de la tarea y los iconos de edición.

Conclusiones

kanban2go es una herramienta idónea para la gestión de tareas a cualquier nivel, de forma ágil, sencilla y eficiente, aportando control e incrementando la produtividad. Su interfaz es muy intuitiva y sencilla. La exclusividad del idioma inglés no es un problema, pues son pocos los conceptos de este lenguaje a tener en cuenta, es muy natural y los iconos ayudan mucho. Está muy bien pensada y diseñada para perder el menor tiempo posible en averiguar las cosas, permitiendo enfocarnos directamente en el trabajo.

Resumiendo: kanban2go es extremadamente útil, pues permite organizarnos con eficacia y gestionar nuestras tareas de forma natural y práctica, sin complicarnos la vida. Su interfaz que es un alarde de usabilidad e intuición, y viene a demostrar que la productividad también se encuentra en las herramientas y en los detalles. Un complemento magnífico para "tener las cosas hechas" (Getting Things Done (GTD)).

Enlaces

Página Oficial | Página Oficial de kanban2go
Blog Oficial | Blog Oficial de kanban2go
Artículo | Artículo "El arte de tener las cosas hechas"
FAQs | FAQs de kanban2go

Organización personal con GTD y DoIt

DoIt (Házlo) es una herramienta en la nube, completamente concebida y diseñada para implementar GTD de forma sencilla y funcional, sin necesidad de adaptar nada. Está disponible como aplicación Web (accesible desde cualquier navegador en cualquier sistema operativo), o como aplicación para smartphones y tabletas de Apple o con Android.

Sistema de Organización GTD

Doit tiene predefinido el sistema de organización estándar de GTD.

El panel "Collect" (recopilar) incluye la bandeja de entrada ("Inbox").

El panel "Focus" (enfoque) contempla las listas "Algún día" ("Someday"), "Agenda" ("Scheduled"), "En espera" ("Waiting") y "Próximo" ("Next"). Adicionalmente, gracias a su gestión inteligente de calendario, posee las listas "Hoy" ("Today") y "Mañana" ("Tomorrow"), las cuales se actualizarán automáticamente desde el calendario, con las acciones correspondientes.

DoIt está más orientado a la gestión de tareas que a la información. Esto hace que las listas sean fijas e inamovibles, haciendo rígido el sistema de organización. La lista "Consulta" aquí no tendría cabida, pero se podría suplir de la siguiente manera:

• Crear una nota (tarea sin fecha), con una referencia a la documentación, y depositarla en la lista "Algún día".
• Gestionando la lista "Consulta" como un sistema de archivo independiente: un archivador, una carpeta, un disco duro, un pendrive, un espacio en la nube, otra aplicación, etc.

Clasificación

DoIt contempla la gestión de contextos en un panel exclusivo ("Context"):

• Home (Casa)
• Office (Oficina)
• Errands (Recados)
• Phone (Teléfono)
• Computer (Ordenador)

Los contextos son editables y personalizables, pudiendo traducir el nombre de los contextos del inglés a cualquier otro idioma. También podemos crear nuestros propios contextos, o eliminar uno existente.

Asimismo, permite el uso y la gestión de etiquetas personalizables para crear nuestros criterios de clasificación. Las etiquetas son textos cortos, precedidos por un carácter especial (en DoIt es el carácter Ampersand (&)), y son utilizados en la edición de la tarea:

• Urgencia:
• muy_urgente
• urgente
• Esfuerzo/Concentración:
• fisico_alto (esfuerzo físico alto)
• fisico_medio
• fisico_bajo
• mental_alto (esfuerzo mental (concentración) alto)
• mental_medio
• mental_bajo
• Otra posibles etiquetas:
• idea
• consulta

NOTAS:
1) No tiene sentido ni resulta útil utilizar etiquetas para la estimación de tiempo, dado el número posible de etiquetas que podrían surgir, las cuales permanecerían definidas para su uso, aunque deje de haber tareas que las utilicen. Una posible clasificación sin uso de etiquetas podría ser el escribir como texto, al final del título de la nota, la estimación de tiempo entre corchetes. Por ejemplo: [3d] (tres días), [2h] (2 horas) o [30m] (30 minutos).
2) DoIt posee un atributo de tarea específico para clasificar la prioridad, por lo que no es necesaria una etiqueta para este criterio.

Recopilación

Aunque es posible crear tareas en cualquier lista, es preferible no saltarse el primer principio de GTD: la recopilación. Por ello, crearemos siempre las tareas en la bandeja de entrada (Inbox). Para ello, se hace clic sobre esta lista, a fin de mostrar su contenido. A continuación, se hace clic sobre el icono "Create a task" (Crear una tarea), el cual se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla:

Aparecerá el formulario de datos de tarea:

Este formulario está compuesto de varios paneles o secciones, de arriba a abajo:

• Título de la tarea
• Descripción de la tarea
• Calendario: 
• all-day: Marca para todo el día (sin hora)
• deadline: Define el día y la hora límite
• Propiedades de la tarea:
• Project (proyecto)
• Context (contexto)
• Priority (prioridad): None (ninguna), Low (baja), Medium (media) o high (alta)
• Tags (etiquetas). Podemos crear nuestras propias etiquetas o seleccionar una existente.
• Repeat (repetir). Permite que la tarea pueda repetirse automáticamente. 
• Mode (modo). 
• Daily (diariamente)
• Weekly (semanalmente)
• Weekday (día de la semana). Selección de los días de la semana.
• Monthly (mensualmente)
• Yearly (anualmente)
• Frequency (frecuencia). Define cada cuantos n períodos se repite. Por ejemplo, cada 3 días, cada 2 semanas, etc.
• Period (período). Permite definir hasta que fecha final se lleva a cabo la repetición.
• Notificaciones. Permite definir las notificaciones de la tarea y tiempo de preámbulo del aviso (en minutos, horas o en la propia fecha).
• Popup. Ventana flotante en el navegador.
• Email. Mediante un correo electrónico.
• Assign to (asignado a). DoIt permite crear un entorno colaborativo de personas, compartiendo tareas. Esta propiedad permite asignar la tarea a una o varias personas.

Para guardar la tarea, se hace clic sobre el botón "Save" (guardar).

A efectos prácticos, en la fase de recopilación asignaremos normalmente el título y, a veces (dependiendo de las necesidades), también una breve descripción y/o el contexto. El resto de propiedades y clasificaciones se detallarán en la fase de revisión.

DoIt posee un sistema de recopilación rápida que ahorra mucho tiempo. En la parte superior aparece una barra de introducción de datos, en la que podremos introducir directamente el título de la tarea (modo nota), y a continuación podremos especificar algunas propiedades de forma directa, utilizando un carácter especial, el cual mostrará la lista de propiedades disponibles, para su selección:

• # (proyecto)
• @ (contexto)
• & (etiqueta)
• ! (prioridad)
• ^ (fecha de inicio)

Cuando se termina de introducir la nota, ésta aparecerá en la lista que hay debajo.Si la tarea posee propiedades de fecha y/o hora, será automáticamente movida a la agenda o a la lista "Hoy" o "Mañana" (si procede). Si se especificó un proyecto, DoIt mueve la tarea directamente al proyecto correspondiente.

Para que la recopilación sea aún más cómoda y rápida, podemos hablar al micrófono, y DoIt transferirá directamente nuestro diálogo a texto. Ello se consigue mediante el icono del micrófono que hay a la derecha de la barra de introducción de texto.




NOTA: Para editar una tarea, basta con hacer doble clic sobre la misma, o bien seleccionando la tarea (con un clic) y haciendo clic sobre el icono Editar (lápiz).

Procesamiento y Organización

Mediante el procesamiento tomamos cada tarea de la bandeja de entrada, la analizamos y decidimos qué hacer con ella. Con esta decisión, seleccionamos la tarea correspondiente y la movemos hacia la lista identificada (haciendo clic sobre la tarea (en la parte izquierda, sobre la barra de puntos), arrastrando la tarea y soltándola sobre la lista correspondiente), organizando así nuestro inventario de tareas.

El procesamiento concluirá con la bandeja de entrada vacía. La organización llevará las tareas procesadas a las libretas correspondientes. Cada lista mostrará el número total de tareas contenidas.

DoIt posee un sistema inteligente de organización que ahorra tiempo y evita errores de clasificación. Cuando una tarea posee ciertos atributos, tales como la fecha o el proyecto, automáticamente realiza el procesamiento y la organización, depositando la tarea en la lista correspondiente.

Revisión

La revisión verifica todos los elementos de las diferentes listas, a fin ajustar sus propiedades (contexto, estimaciones, prioridad, fecha, etc.) a la realidad y a las necesidades actuales. Esta actualización de elementos conlleva un ajuste de las propiedades/etiquetas y/o el movimiento de los elementos a otras listas, según proceda.

Si al revisar una acción, conocemos en qué fecha se debe realizar, actualizaremos la fecha y DoIt moverá la tarea automáticamente a la lista “Agenda”, gestionando automáticamente el calendario.

Si una acción ha sido ejecutada, podemos marcarla (casilla de verificación a la izquierda de la tarea) como completada. Con ello, se moverá automáticamente a la lista "Completed" ("Completada"). La lista de tareas completadas es un repositorio histórico. Si se desmarca una tarea completada, ésta retorna nuevamente a la lista en la que se encontraba cuando se marcó como completada.

Para eliminar una tarea, se ha de mover la tarea a la lista "Trash" ("Papelera"). Esta lista funciona de modo similar a la de "Completed", salvo que las tareas no se recuperan desmarcando, sino moviendo la tarea al lugar deseado. Para eliminar definitivamente las tareas de la papelera, se hace clic en el icono "Empty" ("Vaciar").

El objetivo de la revisión es reorganizar y actualizar la información de nuestro inventario, preparar las acciones a ejecutar próximamente y hacer limpieza del inventario, exponiendo y organizando la información útil, y desechando la información que ya no sirve o que quedó obsoleta. 

Búsqueda de tareas

DoIt posee potentes filtros para encontrar tareas concretas:

• Listas. Haciendo clic sobre una lista muestra únicamente las tareas de dicha lista.
• Contextos. Haciendo clic sobre un contexto, filtra las tareas que se encuentren en dicho contexto.
• Proyectos. Haciendo clic sobre un proyecto, mostrará las tareas de dicho contexto.
• Completado. Haciendo clic sobre este filtro, mostrará únicamente las tareas completadas.
• Papelera. Muestra las tareas que se han eliminado.
• Group by (agrupado por). En una lista, puede crear grupos, reuniendo las tareas mediante:
• Contexto
• Fecha inicio
• Fecha límite (deadline)
• Prioridad
• Proyecto
• Completitud
• Buscador. Filtra tareas que contengan cierto fragmento de texto. Incluye un buscador avanzado, que añade al buscador, más criterios, permitiendo ademar ordenador los resultados (por fecha inicio, fecha fin o prioridad). La combinación de criterios pueden guardarse como filtros personalizados que se pueden utilizar rápidamente. Los criterios de filtro que se pueden configurar son:
• Status (estado)
• Priority (prioridad)
• Deadline (fecha límite)
• Context (contexto)
• Project (proyecto)
• Tags (etiquetas)
• From (desde (una determinada fecha))
• To (hasta (una determinada fecha))
• Group by (agrupado por: fecha inicio, fecha límite, prioridad, proyecto o contexto

Gestión de proyectos

DoIt permite, de forma natural, la gestión de proyectos. En la parte izquierda hay un panel dedicado exclusivamente a los proyectos.

Para crear un proyecto, hacer clic en el icono "+" en la parte inferior de la pantalla, y seleccionar "New Project..." (Nuevo Proyecto). Aparecerá el formulario de información del proyecto a crear.

Este formulario está compuesto de las siguiente secciones, de arriba a abajo:

• Título del proyecto
• Descripción del proyecto
• Tipo de lista para albergar los proyectos:
• Next (Próximo). Por defecto
• Today (Hoy)
• Tomorrow (Mañana)
• Scheduled (Agenda)
• Someday (Algún día)
• Deadline (Fecha límite). Fecha objetivo o de finalización.
• Context (Contexto)

También se puede crear un proyecto a partir de una tarea. Basta con seleccionar la tarea y hacer clic en el icono "Convert to Project" ("Convertir a Proyecto").

En el propio panel de proyectos podemos seleccionar el proyecto para visualizar las tareas que contiene.  A la derecha del título aparece un icono similar a un sol, con el que podremos editar las propiedades del proyecto o eliminar éste.

Conclusiones

DoIt es la herramienta perfecta para organizarse con GTD. Es sencilla, eficaz, funcional, práctica y automatiza muchas tareas, tales como la gestión del calendario junto con las listas "Agenda", "Hoy" y "Mañana", así como también el procesamiento y la organización automática de tareas con fecha (calendario) o asignadas a un proyecto.

Las posibilidades de configuración de las tareas es bastante amplia y la gestión de los proyectos es natural y cómoda.

¿Se puede pedir más? Bueno, sí: que esté disponible en varios idiomas, así como también la posibilidad de poder añadir y configurar listas, para personalizar el sistema de organización.


Fortalezas: 

• Interfaz sencilla e intuitiva
• Completamente concebido para GTD
• Clasificación por listas de atención en el tiempo (Hoy, Mañana, Próximo, Agenda, Algún día, A la Espera), Contextos y Proyectos
• Contextos y Proyectos personalizables
• Definición de etiquetas por tarea
• Definición de prioridad por tarea
• Permite añadir diferentes comentarios a cada tarea
• Posibilidad de definir Inicio y Fin de la tarea, en términos de fecha y hora
• Definición de tareas repetitivas
• Notificación de tareas a través de nuestra propia cuenta de correo
• Sincronización de tareas agendadas en Google Calendar
• Visualización de tareas por agrupación: Asignación, Contexto, Proyecto, Fecha de inicio, Fecha Fin, Prioridad
• Buscador
• Opciones de configuración y personalización
• Posibilidad de capturar tareas mediante una cuenta de correo de la herramienta
• Está disponible para iPhone, iPad y Android
• Versión Web para navegadores
  

Debilidades:

• No está disponible en español
• Las listas están limitadas a las estándar de GTD
• No permite capturar y adjuntar URLs, documentos, imágenes, vídeos, notas de voz, ubicaciones (geolocalización por el GPS del teléfono)...
• La interfaz no es personalizable

Enlaces

Página Oficial | Página Oficial de DoIt